Organizar una reunión desde el celular ahora tiene nuevas posibilidades. WhatsApp actualizó su herramienta de Eventos para facilitar la planificación de encuentros, desde reuniones familiares hasta celebraciones con amigos, y permitir que las invitaciones lleguen incluso a personas que no tienen una cuenta en la plataforma.
La función incorpora un espacio para crear invitaciones personalizadas, añadir una imagen de portada y compartir un enlace con los datos del encuentro. Quienes lo reciban podrán consultar la información y confirmar su asistencia sin necesidad de descargar la aplicación. Además, los organizadores podrán revisar las respuestas, programar recordatorios y permitir que los invitados acudan con un acompañante.
¿Cómo crear y compartir un evento en WhatsApp?
La herramienta permite reunir en un mismo lugar los datos necesarios para coordinar una actividad. Para acceder a ella, los usuarios deben ingresar a Ajustes y seleccionar la opción «Eventos», donde podrán consultar las reuniones próximas y las anteriores, tanto las que organizaron como aquellas a las que fueron invitados.
Al crear una invitación, es posible establecer el nombre y la descripción del evento, seleccionar una imagen de portada y definir las fechas y horas de inicio y finalización. También se puede indicar la ubicación, habilitar un enlace para una llamada grupal de WhatsApp y configurar recordatorios para los asistentes.
Otra alternativa es permitir que los invitados lleven a una persona adicional. Estas opciones buscan simplificar la coordinación y reducir la necesidad de intercambiar mensajes para confirmar los detalles de una reunión.
¿Qué pasa con la privacidad de los invitados?
La actualización incluye restricciones para proteger la información personal de quienes participan. Las personas que no sean conocidas por el organizador no podrán consultar su número telefónico, mientras que quienes no tengan una cuenta de WhatsApp solo podrán acceder a la dirección del evento después de confirmar su asistencia.
Asimismo, los mensajes y las llamadas personales mantienen el cifrado de extremo a extremo. La nueva herramienta se está desplegando para los usuarios de la plataforma y ya se encuentra disponible en Perú, por lo que puede utilizarse para coordinar encuentros con contactos que no necesariamente forman parte de WhatsApp.
